富有成效的检察官办公室如何专注于倡导正义 - 而不是司法“目前的法院系统基础设施 ， 包括检察官、公设辩护人和司法机构 ， 远远不足以适应大流行后的世界 ， 这个世界非常重视技术。 ” *nelson bunn执行董事国家地方检察官协会1/14* 来源 ： 华盛顿邮报 生产性检察官办公室我们时代的双重挑战减少证据收集和共享的瓶颈更及时和有组织的发现更少的文书工作 ， 更高的生产力在听证会上更顺利地提出证据证明概念下一步是什么 ？关于案例中心2/142 3-4 5-6 7-8 9-10 11-121314我们时代的双生挑战在我们与美国和其他地方的检察机关合作的经验中 ， 我们注意到两个共同的挑战 ： 检察官的严重短缺和数字证据的激增。问题相互加剧 ， 导致当今许多司法管辖区面临的大量积压案件。这一流行病加剧了该行业的技能短缺 ， 但它有长期的根源。长时间工作、高工作量和情感负担都会导致职业倦怠、辞职和提前退休。数字证据的增加是我们周围看到的数字化增加的自然结果。但是 ， 在许多情况下 ， 我们的法律体系不足以处理电子文件- 无论是书面文件 ， 图像 ， 音频还是视频。执法 ， 起诉 ， 辩护和法院之间的信息流并不总是顺畅的 ， 这种糟糕的信息流通常会导致更多的延续 ， 更多的听证会和更长时间的积压。虽然我们意识到问题的严重性 ， 但我们知道有一个j9九游会登录入口首页新版的解决方案。我们的技术是由法律技术专家专门为解决这些问题而开发的挑战。这有助于检察官更有效率 ， 这样他们就可以专注于宣传而不是行政管理。通过较低的官僚负担 ， 检察官可以更快地处理更多案件 ， 减少积压和相关的员工因工作量大而离职。在本指南中 ， 我们将探讨这些问题 ， 并详细讨论 thomson reuters ® case center 的特定功能如何帮助检察官克服这些问题。我们希望它能激励您在办公室中发挥数字技术的作用。有关更多信息或安排演示 ， 请访问我们的网站。大卫 · 杰克逊thomson reuters 案例中心高级总监 生产性检察官办公室我们时代的双重挑战减少证据收集和共享的瓶颈更及时和有组织的发现更少的文书工作 ， 更高的生产力在听证会上更顺利地提出证据证明概念下一步是什么 ？关于案例中心2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-121314减少证据收集和共享的瓶颈从执法部门收集证据是检察官最困难和最耗时的任务之一。大多数人与至少十几个不同的机构打交道 ， 这些机构具有不同的系统和技术能力 ， 而等待证据通过手工 ， 邮寄或拇指驱动器到达的时间是起诉延误的主要原因。此外 ， 案件涉及越来越多的多媒体证据。根据国家国家法院中心 （ ncsc ） 2020 年的一篇论文 ， “成功的刑事案卷管理 ： 现场的经验教训 ” ，“ 警车和随身摄像头以及街道 ， 商店和家庭监控摄像头的视频证据越来越多 ，为完成早期发现带来挑战。这些材料需要时间来下载和审查 ， 从而增加了当事方的案件准备时间。 ”解决这些挑战是我们发展案例中心的根本原因之一。而不是以数字形式复制传统流程 ， 证据是在各方之间通过 ， 案例中心提供了所有各方都可以使用的单一集中证据来源。证据通过网络浏览器完全在线存储、审查和访问。各方不需要下载本地副本或在创建时将证据发送给其他方 - 导致新更新文档的多次分发的做法。单个存储库不仅简化了对证据的访问 ， 而且使事情更加安全和可审核。通过电子邮件发送证据本质上是不安全的 ， 并且尝试通过单独通过电子邮件发送密码来保护文档是笨拙的。附件的大小也有限制 ， 这意味着许多文件必须存储在云中并手动授予访问权限。3/14 生产性检察官办公室我们时代的双重挑战减少证据收集和共享的瓶颈更及时和有组织的发现更少的文书工作 ， 更高的生产力2 3-4 5-6 7-8 减少瓶颈证据收集和共享(续)如果检察官办公室是案件中心的客户 ， 则需要与检察官共享证据的执法j9九游会登录入口首页新版的合作伙伴可以免费这样做。当检察官邀请或使用电子案件移交功能时 ， 他们安全地上传证据。执法和检察官都受益 ， 因为他们有一种通用的方法来收集所有类型的证据 — — 不再有光盘、拇指驱动器、电子邮件或实物交付。数据丢失或被错误分类的风险大大降低 ， 行政负担也相应下降。检察官只需几秒钟就可以通过文本向执法部门索要证据更顺利的介绍听证会上的证据证明这个概念下一步是什么 ？关于案例中心9-10 11-121314消息或电子邮件。无论文件格式或大小如何 ， 执法部门上传证据都不容易。检察官可以一目了然地看到执法部门提供的所有新证据。4/14 生产性检察官办公室我们时代的双重挑战减少证据收集和共享的瓶颈更及时和有组织的发现更少的文书工作 ， 更高的生产力在听证会上更顺利地提出证据证明概念下一步是什么 ？关于案例中心2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-121314更及时和有组织的发现“在一个由 12 名检察官和 10 个执法机构组成的快节奏多地区法院中 ， 标准化所有机构之间的发现过程可以加快案件的处置 ， 并消除交换信息和查看多种格式信息的延误。 ” 审判长 deborah j. nicastro 加菲猫高地市法院发现的延误和缺陷是检察官的压力之源 ， 也是公众关注的问题 - 尤其是因为由此产生的延迟可能会破坏司法系统的公平性。对于检察官来说 ， 需要使用有限的工具来跟踪发现的重复周期交付是造成这些延误的主要原因。ncsc 在刑事案卷管理中的成功研究发现 ： “及早获取证据意味着法院可以及时安排案件事件 ， 并坚持要求律师遵守时间表以实现案件的稳定进展。法官的管理目标是起诉和辩护应为每次法庭听证会做好充分准备 ， 并有明确的期望法庭事件将按计划进行。当律师做好充分准备时 ， 每一次法庭事件都成为有效解决案件的有意义的机会。 ”5/14 生产性检察官办公室我们时代的双重挑战减少证据收集和共享的瓶颈更及时和有组织的发现更少的文书工作 ， 更高的生产力在听证会上更顺利地提出证据证明概念2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12更及时和有组织的发现(续)为了完成围绕证据的各种任务 ， 我们发现检察官使用了相应范围广泛的系统和应用程序。通过集中在一个平台上 ， 他们可以以更简化的方式完成这些任务 ， 简化和自动化现有的手动流程。在发现过程中 ， 起诉安全地与辩护方共享整个案件文件的一个子集 - 必须披露的证据。文件 ， 音频和视频在单个系统中共享 ， 并且审计跟踪确认收到以及项目何时打开。就像执法部门一样，辩护律师是不付费的客人用户。他们将通过大大简化获取证据来受益。例如，如果证据已更新，则无需重新共享新版本 ； 这些更改将在案例中心的公共共享文件中提供。在多媒体方面，国防部可以在 case ceter 中播放视频或声音文件，而无需使用专有驱动程序，从而提高了与客户一起审查证据的速度。检察官可以在几秒钟内轻松安全地与辩方共享证据。what 's下一个?13关于 case中心14清晰的审计线索意味着没有更多关于谁有权获得什么证据以及何时获得的问题。6/14 生产性检察官办公室我们时代的双重挑战减少证据收集和共享的瓶颈更及时和有组织的发现更少的文书工作 ， 更高的生产力在听证会上更顺利地提出证据证明概念下一步是什么 ？关于案例中心2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-121314更少的文书工作 ， 更高的生产力“我的角色是试图消除使我作为检察官感到沮丧的阻碍者。案例中心在这方面一直是无价的 ， 现在已成为我们虚拟和亲自证据管理流程的核心部分。 ” karen gorham 高等法院行政官 新罕布什尔州司法部门高案件量和人员配备短缺意味着检察官负担不起在日常行政任务上浪费时间。不幸的是 ， 收集 ， 存储 ， 处理 ， 共享和提供证据的许多工作是乏味且效率低下的。在大多数检察官办公室 ， 证据并不位于中心位置 ， 通常分为纸张 ， pdf ， 光盘 ， 拇指驱动器 ， 本地硬盘驱动器 ， 在线文档共享工具 ， 案件管理系统以及执法部门提供的证据链接。检察官案件管理系统的构建并不是为了给律师一个实用的系统来处理数字证据。它们可以用作文件证据的存储库 ， 但它们不提供生产力工具。也不是他们有能力应对多媒体的涌入 ， 许多人都有规模限制 ， 限制了他们在视频证据越来越重要的时代的实用性。自 1980 年代以来，无纸化一直是任何以办公室为基础的职业的目标，许多检察官使用文档管理系统来实现这一目标。同样，这些工具提供了一个存储库，而不能像检察官经常做的那样快速查找、注释、编辑和呈现项目。特别是在视频证据方面，检察官办公室可能会发现他们需要编辑、编辑、转录和回放文件。这一切都是可以实现的，但这需要软件、技能和时间。7/14 生产性检察官办公室我们时代的双重挑战减少证据收集和共享的瓶颈更及时和有组织的发现更少的文书工作 ， 更高的生产力更顺利的介绍2 3-4 5-6 7-8 9-10 更少的文书工作 ， 更高的生产力(续)案件中心使检察官以数字方式处理证据文件的方式现代化。在一个系统中，他们可以搜索整个案件文件，包括手写文件，他们可以与内部员工协作，注释，组织和审查。案件中心具有一套编辑功能，允许检察官在通过发现或与其他外部方共享共享之前有效地编辑文档。软件在上传时自动分页文档，并在组织文档时重新分页。这会自动执行其他手动过程。超链接的分页索引自动执行否则手动过程。在管理上花费更少的时间听证会上的证据证明这个概念下一步是什么 ？关于案例中心11-121314分页、修改和案件捆绑意味着检察官可以花更多的时间在倡导正义上。完全可搜索的注释功能有助于构建和呈现强有力的证据。8/14 生产性检察官办公室我们时代的双重挑战减少证据收集和共享的瓶颈更及时和有组织的发现更少的文书工作 ， 更高的生产力在听证会上更顺利地提出证据证明概念下一步是什么 ？关于案例中心2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-121314在听证会上更顺利地提出证据一旦收集和共享了证据 ， 并准备好审理案件 ， 检察官必须能够迅速提出他们提出论点所需的关键证据。通常 ， 这意味着打印出数码照片以与高架投影仪一起使用 ， 或者将视频刻录到 dvd 上以便在大屏幕上播放。根据我们的经验 ， 法官的头号挫折是延迟确保所有各方都在试用期间的文档。无论是使用纸质文档还是数字文档 ， 都浪费了太多时间来查找正确的文件 ， 页面和段落 ， 更不用说关键视频的起点了证据。当各方处理文档的多个版本时 ， 这种困难变得更加严重 ， 并且稍后才注意到新旧文件版本之间存在差异。案例中心旨在通过提供一个单一的起诉平台来为法庭听证或审判做准备来消除这一问题。用于文档 ， 图像和多媒体的专用演示工具使律师有机会在法庭上使用相同的系统 ， 从而消除了在法庭上对光盘 ， 印刷数码照片和纸张的需求。9/14 生产性检察官办公室我们时代的双重挑战减少证据收集和共享的瓶颈更及时和有组织的发现更少的文书工作 ， 更高的生产力2 3-4 5-6 7-8 在听证会上更顺利地提出证据(续)从展览上传到案例中心的那一刻起 ， 它可以在亲自聆听或由远程参与者进行。可以添加超链接 ， 使您可以快速轻松地在文档之间移动。多媒体证据也不例外。有了时间戳 ， 演示者可以跳转到音频或视频文件中的相关点来展示关键时刻 - 全部来自浏览器。好处在于节省了许多时间。一位案例中心的客户估计 ， 每次律师将某人引导到页面时 ， 都可以节省 20 秒。一位法官估计 ， 使用案例中心 ， 她可以在一半的时间内完成繁忙的工作。在听证会上更顺利地提出证据证明概念下一步是什么 ？关于案例中心9-10 11-121314检察官提供证据 ， 只有红框内的内容对辩方 ， 法官和陪审员可见。页面方向功能可确保每个人同时查看相同的证据。10/14 生产性检察官办公室我们时代的双重挑战减少证据收集和共享的瓶颈更及时和有组织的发现更少的文书工作 ， 更高的生产力在听证会上更顺利地提出证据证明概念下一步是什么 ？关于案例中心2 3-4 5-6 7-8 9-10 11